Für deutsche Unternehmen · Gehostet in Deutschland

Das ganze Unternehmen. Ein BizCortex.

Buchhaltung, UStVA und DATEV. Ein KI-Agent, der das erste Verkaufsgespräch führt. Lohn, Projekte und die Dokumente Ihres Teams. Dazu Company Brain für Ihre Fragen zu Recht und Pflichten. Eine App, gebaut nach deutschen Regeln.

GoBD · DSGVO · EU AI Act · XRechnung

01 · Finanzen

Jeder Euro findet sein Konto.

Die Rechnung geht raus, die Buchung steht schon da: SKR03 oder SKR04, Umsatzsteuer aufgeteilt, festgeschrieben, wie die GoBD es verlangen. UStVA und DATEV-Export lesen aus demselben Journal.

• Rechnung
• Buchung
• UStVA
• DATEV

02 · Vertrieb

Ihr KI-Agent führt das erste Gespräch.

Er findet die Leads, ruft mit Ihrem Leitfaden an, fängt den ersten Einwand ab und bucht den Termin. Sie lesen das Transkript. KI-Hinweis und UWG-Prüfung laufen bei jedem Anruf mit, ohne dass jemand daran denken muss.

• Lead-Suche
• Kampagnen mit A/B-Leitfäden
• Live-Transkripte
• Termine und Follow-ups
• Sperrliste, Anrufzeiten

03 · Die Apps

Sechs Apps. Eine Anmeldung.

Finanzen

Buchhaltung nach SKR03 oder SKR04, Bankabgleich, Umsatzsteuer-Voranmeldung, DATEV und Anlagen.

• SKR03 / SKR04
• UStVA
• DATEV
• Banking
• Anlagen

Finanzen in der Dokumentation

Vertrieb

Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen in XRechnung oder ZUGFeRD, geprüft, bevor sie rausgehen. Anrufe, Kampagnen und Termine gleich nebenan.

• XRechnung
• ZUGFeRD
• Mahnwesen
• Kampagnen
• KI-Anrufe

Vertrieb in der Dokumentation

Personal

Deutsche Lohnabrechnung mit Lohnsteuer und Sozialversicherung, Urlaub, Anwesenheit und Recruiting.

• Lohn
• DATEV LODAS
• Urlaub
• Anwesenheit
• Recruiting

Personal in der Dokumentation

Betrieb

Lager, Projekte und Zeiterfassung, und die Kennzahlen, die daraus entstehen.

• Lager
• Projekte
• Zeiterfassung
• Dashboards
• Berichte

Betrieb in der Dokumentation

Workspace

Aufgaben, Kalender und Dokumente, direkt neben der Arbeit, zu der sie gehören.

• Aufgaben
• Kalender
• Dokumente
• Erwähnungen
• Suche

Workspace in der Dokumentation

04 · Eine App

Zehn Tools. Zehn Logins. Zehn Exporte.

Eine App statt zehn.

Eine Anmeldung, eine Datenbank, ein Prüfpfad. Die Rechnung, der Anruf, der sie gewonnen hat, und der Lohn, den sie bezahlt, liegen am selben Ort.

• Excel-Listen
• Separates CRM
• Lohnprogramm
• Power-Dialer
• DATEV-Exportskript
• Zeiterfassungs-App
• E-Rechnungs-Konverter
• Team-Wiki
• Gruppenkalender
• Serienbriefe

05 · Compliance

Deutsche Regeln, eingebaut.

Keine Checkliste für später. Die Regeln sind Teil davon, wie jede Buchung, jeder Anruf und jede Rechnung funktioniert.

GoBD

Buchungen werden festgeschrieben, Korrekturen sind Stornos, jede Änderung steht in einem hash-verketteten Prüfpfad.

DSGVO

Gehostet in Deutschland. Verarbeitungsverzeichnis, Löschfristen und Betroffenenanfragen sind Teil der App.

EU AI Act

Der Agent sagt zu Beginn jedes Anrufs, dass er eine KI ist, und der Hinweis wird als Nachweis gespeichert.

UWG § 7

Kein Anruf ohne dokumentierte Rechtsgrundlage. Sperrliste und Anrufzeiten werden vor dem Wählen geprüft.

XRechnung · ZUGFeRD

E-Rechnungen nach EN 16931, vor dem Versand gegen das Schema geprüft.

06 · Brain

Kennt das Recht. Und Ihr Unternehmen.

Company Brain verbindet eine Bibliothek deutscher und europäischer Gesetze mit dem, was BizCortex über Ihr Unternehmen weiß. Antworten nennen ihre Quelle, Pflichten werden an Ihrem Profil geprüft, und neue Dokumente setzen Fristen in Gang.

Müssen wir ein Verarbeitungsverzeichnis führen?

Ja. Ihr Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten, damit gilt:

Jeder Verantwortliche und gegebenenfalls sein Vertreter führen ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, die ihrer Zuständigkeit unterliegen. (Quelle: Art. 30 Abs. 1 DSGVO)

Dazu der Wissensgraph Ihres Unternehmens, Readiness-Prüfungen und Vorlagen, die aus Ihren Daten befüllt werden.

Bereit, wenn Sie es sind.

Konten entstehen über die Einladung Ihrer Administration. Melden Sie sich an und machen Sie dort weiter, wo Ihr Team ist.